Notaría Providencia

En nuestro país,  los notarios son definidos según el Código Orgánico de Tribunales como: ” ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren … y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende…”. 

Al mismo tiempo, se define que habrá una o más notarías en cada territorio donde ejerza jurisdicción un juzgado de letras. Un notario es nombrado por el Presidente con una previa proposición de terna ante la Corte de Apelaciones. Para ser notario en Chile se requiere la nacionalidad chilena, título de abogado y no estar inhabilitado para ejercer cargos públicos.

Funciones de los notarios según el artículo 401 COT:

• Extender  instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.
• Levantar inventarios solemnes.
• Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles.
• Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.
• Asistir a juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren.
• En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.
• Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen.
• Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.
• Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.
• Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste.
• Las demás que les encomienden las leyes.