Notaría Viña del Mar

En el caso de Chile,  los notarios han sido descritos por el Código Orgánico de Tribunales como: “ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren … y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende…”. 

Asimismo, se determina que puede existir una o más notarías en cada territorio donde ejerza jurisdicción un juzgado de letras. Un notario, es designado por el Presidente, a partir de una previa proposición de terna ante la Corte de Apelaciones. Finalmente, para transformarse en notario en Chile, se requiere contar con la nacionalidad chilena, un título de abogado y no estar inhabilitado para el ejercicio de cargos públicos.

A continuación, se detallan las funciones de los notarios a partir del artículo 401 COT:

• Extender  instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.
• Levantar inventarios solemnes.
• Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles.
• Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren.
• Asistir a juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren.
• En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.
• Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen.
• Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.
• Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen.
• Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste.
• Las demás que les encomienden las leyes.